Финансовый директор распоряжается бюджетом, я — минутами. Тридцать лет практики в аудиторских проектах показали: хронометраж приносит дивиденды выше акций голубых фишек. Первое действие — инвентаризация. В течение недели записываю каждое действие и его продолжительность. Полученный лист напоминает бухгалтерский баланс, где пассивами выступают прокрастинация, лишние совещания, микроменеджмент. Активами — глубокая работа, прогрессивная автоматизация, регенеративные паузы.

Рамки, а не клетки

Выстраиваю расписание блоками. Каждый блок фиксирован, как фьючерсный контракт. Внутри периода — единый тип задач, никакой конкуренции стимулов. Переход между блоками обозначают звонком тривиального таймера, носимого в кармане. Сотрудники чётко знают: меж блоками они без препятствий получают ответы.

Правило одиннадцати слов

Письма растягивают время, словно жевательная резинка. Устанавливаю лимит: любое обращение внутри компании ограничено одиннадцатью словами. Такая сжатость дисциплинирует мысль, снижает когнитивные потери у получателя и отправителя. Для глубокой дискуссии инициируется встреча, а не бесконечная цепочка «reply all».

Энергетическая карта суток

Организм диктует ритм, календарь слушается. Проверяю бирюзовый трекер Heart Rate Variability и фиксируют пики когнитивной остроты. На основе данных строю энергетическую карту суток. Аналитические задачи занимают утренний подъём альфа-волн, встречи — послеобеденный дрейф, рефлексия — вечерний буфер. Такой алгоритм гармонизирует биологию и экономику.

Делегирование избавляет от выгорания. Правило Mandelbrot: задача, повторяющаяся свыше трёх раз, превращается в процесс. Я составил скрипты для рутинных согласований контрактов, используя low-code платформу. Освобождённые часы инвестируются в стратегические этапы.

Совещание длится столько, сколько выделено в календаре Gangway. Приглашённых ровно пять — число, проверенное Scrum-практикой. Повестка направляется за сутки, финальный чек-лист распределяет действия.

Каждую пятницу подбиваю временной P&amp,L. Превышение лимитов сигнализирует о таксономии задач: одни подлежат отсечению, другие запрашивают кастинг ресурсов. В результате средняя маржинальность времени растёт, а стресс-индекс HR V падает.